专升本信息技术知识点汇总办公软件wo

今天，小库为大家带来的干货是专升本考试中的信息技术科目，作为山东专升本必考的公共科目之一，同学们是一定要重视起来的。

此篇是信息技术的重要组成部分，是office办公软件中的word文字处理软件，在单选、多选、填空、简答题、综合操作题中均有出现，还是比较重要的。

Word基本知识

一、Word介绍

Word是Microsoft公司推出的集文字编辑、图文混排、文档管理、网页制作等于一体的优秀的文字处理软件。

二、启动Word可以选择以下常用方法：

通过桌面快捷方式启动，双击桌面上的Word快捷方式图标。

三、Word的退出

Alt+F4可关闭当前Word窗口。

四、视图

Word中的视图包括：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。

1.页面视图

页面视图是Word的默认视图方式。

在编辑区中所看见的文档内容和最后的打印出来的效果一致，这就是“所见即所得”。

它能显示页边距、页眉、页脚及页码等信息。

2.阅读版式视图

“阅读版式视图”适用于比较长的文档，分屏阅读。

3.WEB版式视图

Web版式视图它以文档在IE浏览器中显示的外观，包括背景、文字、图形。

该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息。

它以适合窗口的宽度自动换行显示文本。

4.大纲视图

“大纲视图”对于一个具有多重标题的文档而言，可用来查看文档的框架结构。

5.草稿

“草稿”不显示页边距、页眉和页脚，特殊效果不可见。

Word文档的创建与保存

一、创建文档

1.创建空白文档

按Ctrl+N，默认文件名为“文档1.docx”

2.使用模版（或向导）创建文档

二、保存文档

单击“文件

保存”，仅在第一次保存时，出现“另存为”对话框。

快捷方式保存文件，按Ctrl+S。

要点：“另存为”与“保存”的区别是：另存为可以以新的文件名保存在指定地方，原有的文件不变动。另存为时，可以指定另存为的文件名与扩展名。

自动保存文档：在Word中默认每10分钟自动保存文档。

用户可以自定义自动保存文档的时间间隔。

三、打开和关闭Word文档

1.打开Word文档

打开Word文档是只把一个已经保存在计算机外存储器上的文档调入内存中显示出来。

2.关闭Word文档

在关闭Word文档或退出Word时，如果更改的文档未保存，系统将提示用户是否保存。

四、多文档与多窗口操作

1.文档窗口之间的切换

打开多个文档时，只有一个文档处于编辑状态（称为“当前文档”或“活动文档”）。

多窗口、文档的切换的组合键：Alt+Tab。

2.同时显示多个文档窗口

要显示已打开的文档，可以选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令。

文本的输入

一、中英文输入

1．输入法切换

中/英文切换Ctrl+Space

输入法间切换Ctrl+Shift

全/半角切换Shift+Space

中/英文标点符号切换Ctrl＋．（圆点）

2．插入与改写的切换

插入状态，是Word默认的状态。此时录入的文字出现在出入点（光标）所在的位置，该位置之后的字符依次后移，而且后移的文本能自动换行。

改写状态，在录入文字是光标右边的文字被新录入的文字改写（也称覆盖）。

要切换插入或改写状态，有两种常用方法：

Insert键（插入/改写切换键）；也可以在Word中，状态栏那里写着“改写”，用鼠标双击就可以切换了。

3．插入点的定位

定位插入点的方法比较常用的是使用鼠标定位和使用键盘定位。

二、插入操作

Word提供了插入中各种文本对象的强大功能，通过“插入”菜单可以实现：插入特殊符号、插入特殊形式的数字、插入日期和时间、插入页码、插入公式等。

三、分隔符设置

分隔符是一些特殊的编辑标记。在word的文档中，分隔符通常包括分页符、分栏符、换行符和各种分节符等。

四、撤销与恢复

1.撤销

快速访问工具栏上的“撤销”按钮，快捷键：Ctrl+Z。

2.恢复

快速访问工具栏上的“恢复”按钮，快捷键：Ctrl+Y。

五、拼写和语法检查

红色波浪线表示拼写错误，即在字典中没有该单词，绿色波浪线表示语法错误。

文档的编辑

一、选择文本

1.一个句子：按下Ctrl，然后在句中的任意位置单击。

2.一个段落：将指针移到行的左侧即文本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。

3.连续文本区：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住Shift，同时在要结束选择的位置单击。

4.整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次，快捷键Ctrl+A。

5.矩形文本块：按住Alt，同时在文本上拖动指针。

二、查找与替换

1.查找文本，快捷键Ctrl+F。

2.替换文本，可以实现批量删除相同的内容，快捷键Ctrl+H。

三、设置页眉和页脚

页眉和页脚，是文档中每个页面的顶部和底部的空白区域。

使用鼠标左键双击页面上的页脚区域或通过“视图””页眉和页脚”进入页眉和页脚的编辑状态。

文档的格式排版

一、设置字体格式

字体格式也称字符属性，是指一个字符的字体、大小、颜色等。

常用的组合键：

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜体

Ctrl+U：下划线

二、设置段落格式

1.缩进设置

（1）左缩进：段落左边的缩进量。

（2）右缩进：段落右边的缩进量。

（3）首行缩进：段落第一行缩进量，中文的习惯是首行缩进两个汉字的位置。

（4）悬挂缩进：段落除首行以外其他行的缩进量。

2．对齐方式设置

对齐方式是指文本在页面上的排列规则，对齐方式主要适用以下几种方式：

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认的）、分散对齐。

3．行间距设置

在一个段落中相邻两行之间上下的距离称为行间距。

Word中默认的行间距是单倍行距。

三、设置项目符号和编号

符号和编号是指在段落前添加的符号和编号。

四、边框和底纹

在Word文档中，可以为字符、多个段落或整篇文档添加边框和底纹。“格式”“边框和底纹”。

五、格式刷

使用格式刷复制时指将现有的字符和段落格式复制到其他文本上。

单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键退出。

六、图文混排

1.插入、绘制图片

通过“插入”“图片”命令可以插入外部的图片文件或剪贴画。

绘制特殊图形，配合Shift键。

2.使用文本框

文本框是Word所提供的一种图形对象。通过插入文本框，可以在文档中形成一块独立的区域。

文本框中允许插入文本和图片，可以将其置于页面上的任意位置，使用起来非常方便。

文本框分为：“横排”和“竖排”两种。

3.插入艺术字

艺术字也是一种图形对象，通过“插入”“艺术字”或点击工具栏“艺术字”可以实现修改艺术字、艺术字效果、艺术字格式和艺术字形状。

表格处理

一、创建表格

表格由若干行、若干列组成，行和列交叉的地方称为单元格，它是表格中的最小单位。

二、基本操作

输入内容

Tab：向后移动

Shift+Tab：向前移动

利用键盘上的光标键

三、修改表格

1.拆分表格

可以把表格拆分成两部分，并在这两部分之间插入普通的文本段落。

快捷键Ctrl+Shift+Enter。

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