太厉害了我写函数花了1小时,人家用鼠标

嗨,小伙伴们,你们好呀!

新的一年又要开工了,各种报表、各种统计都纷至沓来!

大家有没有感觉很无助?有没有感觉很心慌?

莫急!莫急!莫急!

说到数据的合并,汇总,查询,不得不提到一个逆天的功能,它就是:

合并计算!

合并计算!

合并计算!

(重要的事情说三遍!)

啥?

这个合并计算,也能叫逆天的功能?

没想到吧!

那就跟我一起来看看吧!

常规用法

合并计算在哪里?

就在选项卡里面噢!

虽然它看上去一点都不起眼,但能发挥的作用可不小!

话不多说,我们先来看看它的一个常规操作。

如下图,是两个分别记录了年上半年和下半年的销量情况统计表。(为了方便大家理解,文中举的例子都比较简单,看完文章,小伙伴可以自己尝试下更复杂的数据~)

现在,我想把他们的销量汇总合并在一起。

具体的操作如下:

▋Step01调出对话框

先选中需要存放结果的起始单元格,如单元格,并点击选项卡下的。

出现如下对话框:

▋Step02添加区域

在选择第一区域,然后点击。

再选择第二个区域,点击。

这样,我们就把这两个区域都添加进来了。

其中的默认为,图中也可以看到这里的函数除了可以选择求和,还有计数,平均值等多种方式,大家可以根据需求灵活使用。

在,勾选和。

最后点击即可。如下图:

合并之后的单元格没有内容,可以补上需要的内容即可。

还是挺简单的吧!

查找用法

查找引用数据,我们一般用Vlookup等函数实现。

但是,你知道吗?其实也可以噢!

下面我们来看看,合并计算如何解决一对一查找引用的问题。

PS.这里的查找数据功能,查找值在数据源中必须是唯一的!

如下图,我们想查找张三和王五两个人的销量。

操作步骤如下:

▋Step01选择目标区域

先选择单元格区域,然后按上面的方法调出对话框。

▋Step02添加区域

在把数据区域()添加进来,之后在勾选和。

最后点击,如下图:

这样就把要查找的数据都找出来啦!

是不是感觉有点意思!

求和用法

对数据进行条件求和,我们一般用Sumif函数,或者透视表来实现。

但是,你听说过也可以汇总求和吗?

如下图,我们想求出张三和王五的总销量。

此方法的操作步骤同。

先选中区域,并调出对话框。

添加需要(),勾选和。

最后点击,最终结果就出来啦!

怎么样?

是不是又轻轻松松的完成了汇总统计!

动图参考:

模糊统计

对于模糊统计,我们一般使用函数,结合通配符(星号*或者问号?)来实现数据汇总。

我猜,你一定不会知道,在中,也可以使用通配符。

PS.

通配符星号(*)代表任意多个字符。

通配符问号(?)代表任意一个字符。

如下图:我们想要汇总,以姓张开头的所有人员的销量,和以姓王开头并且是两个字符的人员的销量是多少。

此处步骤同上。

先选中区域,并调出对话框。

添加需要(),勾选和。

最后点击,如下图:

张*的结果为:第2行的张三数量为10加上第9行的张三丰的数量为80,合计为90。

王?的结果为:第4行的王五为30,所以返回30,第11行的王小五是三个字符,所以没有计算在内。

轻松搞定!

动图参考:

多表汇总

对于多表合并,如果表格不是很多的情况,使用功能会非常方便。

如下图,有两张表格,现在需要将它们合并在一起。

此方法步骤与相同。

先选择结果表存放区域的起始单元格,比如汇总表中的单元格。

然后调出对话框,把和两个表中的数据添加进来,并在勾选和。

最后点击,如下图:

汇总就完成了。

这个方法看上去,跟,好像并无区别。

那我们在这个基础上,再来一个进阶用法。

如下图,我们只想汇总张三、王五和赵六三个人在表1和表2中的销量之和,该怎么办呢?

其实操作方法、操作步骤基本一样!

就是先要把需要汇总的区域()选中,调出对话框,依次添加两个表的区域,勾选和,

最后点击如下图:

这样就轻松搞定多表汇总啦!

而且是指定人员的汇总哦~

多列字段汇总

合并计算,有一个缺点,就是它只能将第一列,作为要汇总的文本行字段,其他列作为汇总的值字段。

如果,我们有两个或者以上的字段,想显示在行字段的话,直接用合并计算就不行了。

比如下图,我们想统计上半年和下半年各品名总的销量,

按照上面的方法。

先选择单元格,调出对话框,再把两个区域的数据添加进来。

最后点击,如下图:

结果并不准确!

一列默认是求和。但是因为这一列是文本,所以就无法求和,从而显示为空白单元格了。

那怎么办呢?

有句话是这样说的:方法总比困难多!

我们只需要将两个或者以上的字段合并成一个字段,然后再汇总就可以啦!

如下图,在原数据区域添加一列,把原来的品名和规格整合到一列中,

然后,就可以按照上面的方法来合并啦。

先选择单元格,然后,把这两个区域添加进来。

之后点击,就完成合并啦!看看效果图:

最后可以给空白单元格添加个标题,然后美化下,就可以收工了!

写在最后

今天,我们一起学习了6个功能,包括:

汇总多个区域

查找

求和

模糊统计

多表无条件汇总和指定条件汇总

多列字段汇

原本不起眼的一个小功能,却可以整出这么多玩法,是不是挺有意思的?

这个非常逆天的功能,即不用任何高深的函数,也不用花费很长的学习时间成本,也不用到处搜索,就能实现常用的查找、求和、汇总统计等多种功能。

想汇总什么都可以随心所欲!

学会这些,一定能帮你在工作中大显身手。



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