仅需4步,让你的Excel工作表目录自动
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作一个自动更新的工作表目录,当我们新增或者删除工作表的时候,工作表目录就会自动更新,非常的方法,它的操作非常的简单,下面就让我们来动手操作下吧一、HYPERLINK函数HYPERLINK函数:创建一个快捷方式,或者超链接,用于快速打开对应的文件语法:=HYPERLINK(link_location,[friendly_name])第一参数:link_location,需要连接的文档位置,文件名,或单元格位置第二参数:friendly_name,单元格中显示的跳转文本或数字值这个函数其实非常的简单,就是用于构建超链接实现跳转的,如下图所示,我们将公式设置为:=HYPERLINK(#a1,跳转),只需要点击下单元格中蓝色的跳转,就会自动跳转到A1的单元格位置,在这里#号表示连接类型为工作表二、获取工作表名称想要实现跳转到对应的工作表,首先我们就需要获取每个工作表的名称,因为我们制作的是一个动态目录,所以必须保证工作表名称也是动态获取的,想要实现这样的效果,最简单的方法就是利用PowerQuery,这个需要版本支持,最低需要Excel版本首先我们点击功能组找到选择从随后在跳出的界面中我们找到需要创建目录的工作薄,然后点击导入,当看到界面后,我们直接点击随后点击,这样的话就会将工作薄加载到PowerQuery中在PowerQuery这一列数据就是工作薄中的所有表格名称,我们双击Name将其重命名为,然后将这个名称筛选掉,因为它是不需要的,随后找到在其中仅仅筛选将类型不是工作表的表格筛选掉,紧接着点击这一列数据,然后点击鼠标右键找到最后点击选择为将表格加载到这个工作表中,至此工作表名称提取完毕,并且这个效果是动态的。三、制作目录获取工作表名称后,我们只需要将公式设置为:=HYPERLINK(#A2!A1,A2)然后点击回车,公式就会自动向下填充,随后将的名称更改为将这一列隐藏掉,至此目录就设置完毕了。随后我们点击这个单元格,然后在左上角的地址栏中输入两个字,这样的话我们跳转后,可以在这里点击快速返回目录页,相当于一个简单的返回按钮四、目录自动更新目录自动更新有3种方法,我比较推荐的方法有2种1.手动更新删除或者新增工作表后,点击目录中的数据,然后点击鼠标右键选择目录就能自动更新2.打开文件自动更新删除或者新增工作表后,我们不用管他,关闭文件再次打开后,就能实现目录刷新,这个需要设置下。首先需要点击找到勾选,这样的话再次打开文件目录就能自动更新,至此就设置完毕了以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?我是Excel从零到一,
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