IT之家学院试试这些Office快捷

欢迎回到下半场，接着看。

Word

Ctrl/Shift/Alt+鼠标操作/方向键/Home/End/PGUP/PGDN–定位/选择上面提到的几个功能中，有些是作用于内容的，作用于字词句需要选中，作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。

我们挨个来看，你肯定会用到一些：

Ctrl+鼠标左键单击–选中整句话按住Ctrl加鼠标滚轮那是家喻户晓，但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置，会选中整句话，效率上来讲应该是比“找句号-拖动选中-找句号”高一些。

Ctrl+鼠标右键单击-（将已选中的内容）移动到定位位置选中任意内容，按住Ctrl键，鼠标右键单击某个位置，选中的内容会移动到相应位置。

比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢，可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定，对吧。

那比起Ctrl+X、V呢，就要看手里有没有鼠标了。

Ctrl+方向键–逐词、逐段移动光标在Word中直接按方向键，左右是逐字移动光标，上下是逐行；配合Ctrl，光标可以在更高层级的内容单位中移动：Ctrl+左右键是逐词移动光标，Ctrl+上下键是逐段移动光标。

（Ctrl+）Shift+方向键/PGUP/PGDN–选中光标起始到最终位置中的所有内容Shift和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹，Ctrl键的作用参考上条。

Shift+F3–调整英文大小写选中一段英文或包含英文的内容，使用Shift+F3可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是，句首的判定条件是句点加空格，如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别，包括自家的产品，一视同仁。

另外，全部改成大/小写为Ctrl+Shift+A/K。

Shift+Alt+方向键这又是一组鬼才快捷键，将光标定位在某段文本中，Shift+Alt+上下键可以调整段落位置，Shift+Alt+左右键可以更改整段文字样式。

在表格中，定位到任意一行或选中多行中的任意单元格，Shift+Alt+上下键可调整这些行在整个表格中的行序，如果选中的单元格在顶部或底部，Shift+Alt+上下键可实现拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键：

Tab：增加缩进

Shift+Tab：减少缩进

Ctrl+Shift+/：缩小/增大字号

Ctrl+[/]：逐磅缩小/增大字号

Ctrl+=：下标

Ctrl+Shift+=或Ctrl++：上标

Ctrl+F/H：查找/替换

Ctrl+D：打开“字体”对话框

Ctrl+1/2/5：单/双/1.5倍行距

Excel

Alt+Enter–单元格内换行就是字面意思，单元格内需要手动换行的情况可能并不太多，不过万一哪次要用到也得知道呀。

Ctrl+1–打开“设置单元格格式”对话框比鼠标右击再选择要快不少，但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

Ctrl+方向键/Home/End–快速定位想起来一位外国小哥挑战了九个多小时，终于知道了Excel工作表共有行……

在空白的列中，Ctrl+下方向键可以直达，非空白列中会定位到最底部数据，再按一下也会直奔一百多万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl+上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘，再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl+Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。

（Ctrl+）Shift+方向键/Home/End-（快速）选择参考上一条，Ctrl键作用同上，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

Ctrl+PGUP/PGDN–切换工作表在Excel中Ctrl+Tab是行不通的。

Ctrl+E–快速填充（不同于填充柄的自动填充）先来看个例子，再说Ctrl+E能做什么事，顺便看一下和填充柄的区别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl+E可以从上一整行/列的操作中找到工作机制，再配合本行/列的数据，得出结果，以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自动填充，仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

Alt+=-自动求和字面意思，有时还挺好用。

Ctrl+Shift+=或Ctrl++-插入行/列/单元格很好理解，被选中的单元格/行/列移开，插入新的单元格/行/列。

Shift+F3–插入函数和点一下是一样的，有些应用场景中会快很多。

Ctrl+9/0–隐藏指定行/列选中单元格（所在的行/列）/行/列，隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要处理较多图形对象和动画，所以多数情况下还是鼠标操作效率更高，之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键，在排版和动画上却可以大放异彩。

Ctrl/Shift+鼠标点按/拖拽按住Ctrl或Shift键，用鼠标逐个选中对象，可同时选中；

按住Ctrl键并用鼠标拖拽，可以复制选中的对象；

按住Shift键并用鼠标拖拽，可以让对象沿直线移动；

同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽，可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

Ctrl+G–合并同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时，绝对是利器。

Alt+左右键–旋转15°和按住Shift键用鼠标旋转功能相同，按一下旋转15°，左键逆时针，右键顺时针，刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。

Shift+方向键–拉伸图形/图片/文本框形状图片可以保持比例从对象中心缩放，上/右方向键为放大，反之缩小；

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。

Ctrl+Shift+[/]–将对象置于顶层/底层字面意思，往往需要配合“选择窗格”使用。

F5–从头放映从第一张幻灯片开始放映。

Shift+F5–从当前页放映从当前编辑页开始放映。

今天的分享就先到这里，如果没有提到你常用的快捷键，欢迎在评论区交流补充。

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