Excel界面由哪些版块组成,各有什么作

在学习之前，我们先大概的了解下Excel，打开一个新的Excel空白工作簿，主要分为以下六大板块。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于界面的左上角。用于放置用户经常使用到的功能，默认下有保存，撤销，恢复三个按钮，可以点击右侧的自定义快速访问工具栏按钮添加其它按钮，或者在任意功能区，选中一个功能，右键选择“添加到快速访问工具栏”。

如果要删除某个按钮，直接在快速访问工具栏，选中，右键选择“从快速访问工具栏删除”即可。

个人是把筛选按钮放置于快速访问功能区，不用每次去“数据”功能区找，小伙伴们也可以根据习惯，把常用的的按键添加到快速访问工具栏。

功能区

接着是功能区，默认存在文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图八大功能区，每个功能区内存在大量功能，下面的章节里逐一向大家介绍各功能区的主要内容，及其高频使用功能，重点掌握！这里不再赘述。

编辑栏

功能区下面是编辑栏，编辑栏最右侧有一个显示框，显示当前鼠标选中单元格的位置，如单元格选中A1单元格，这显示框中呈现“A1”。

显示框后面依次是取消（×）、确定插入（√）、插入函数（fx），点击fx,会出现各种类型的函数，查找选择需要的函数即可。

单元格区域

编辑栏下方是单元格区域，也就是日常我们操作的区域（输入、修改、删除数据）。

单元格区域是由行与列组成的电子表格，存储数据的载体，在Excel版本中，Excel共有行（2的20次方）、列（2的14次方），行标签用阿拉伯数字1-表示，点击一个数字，即可选中一整行，列标签用过大写字母A-XFD表示，点击一个字母，即可选中一整列。

但这并不意味着单个Excel表格可以存储这么多的数据，当数据量达到数万条，进行操作时，工作表将会卡顿，数据量越大，公式越多，卡顿越严重（其实是程序运算的时间越长，日常工作中并不建议在工作表中保存大量的公式）。

欣慰的是，大部分日常工作的数据量并不会很大，Excel足以应付。

工作表标签

单元格区域下方是工作表标签，左侧是各个工作表的名字（一般一个Excel文件叫工作簿，里面的每个插页（sheet）叫工作表），点击加号（+）按钮，可以新增工作表，双击工作表的名字，可以重命名。

右侧是水平滚动条，左右拖动，可以查看不同列数据的内容（Excel界面最右侧是垂直滚动条，查看不同行的数据）

状态栏

最底下是状态栏，当在选中单元格数据时，状态栏会显示相应的信息，比如平均值，计数，求和。状态栏右侧是常用的视图功能，有普通、页面布局，分页预览、缩放比例设置。

状态栏有很多实用的的小功能往往被人忽略，如计数，打开任意一张表，想知道这张表一共有多少行或列，不用拉到表格最底部，直接选中一列或一行，然后观看状态栏的数字即可，同样求和，不用sum公式，直接选中要求和的单元格，观看底部状态栏即可，十分的方便。

如果你的状态栏没有计数、求和等功能，右键状态栏，你会发现意外的惊喜。

小结

本节主要讲述Excel界面各个模块的功能，对Excel有个宏观的认识，下面的章节进入正文，结合案例讲解重要功能键的主要作用与应用场景。

版本：Excel，如果没有对应的安装包，请私我。