聪明人才会用的9个Excel处理小技巧,
ios开发求职招聘微信群 http://www.cgia.cn/news/roll/1587041.html文/若梦Halo，这里是Office大师课。我是若梦，一周进步的Excel讲师。在使用Excel处理数据中，你是不是会经常出现这种情况：重复录入同样的数据，浪费时间但又找不到别的方法；想要的快速找到重复的数据，却看到眼睛都要“瞎”了；核对数据的时候，表格怎么就不能自己固定表头呢！？你有没有想过，这些都是可以解决的，只是……没学过？不！是没有人来告诉你。Excel是一款有深度的数据处理软件，里面有些复杂的功能与函数确实需要一点时间来琢磨。但是，有些“小聪明”，不需要太多的技术，只需要一点小技巧就可以解决许多你常见的疑难杂症。今天，我就为大家整理了9个我在用Excel处理数据时经常使用的小技巧，超级实用，快拿出你的小本本记下来吧！掌握了这些技巧，再处理表格就会更加得心应手，大大提高你处理表格的效率。所以，下面就跟着我学习9个帮助你准时下班的小技巧吧！01.批量处理行高、列宽我们在使用Excel时，有时会遇到单元格的距离参差不齐的情况。比如像现在这样，有的单元格小到数据显示不完整，而有的却太宽，这样的表格十分不美观。因此我们要做的是，把所有选中的单元格都处理为整齐的间距。具体应该怎么操作呢？这里给大家推荐3个方法。第一种：系统默认最合适的间距选中要调整的行和列，直接双击行和列之间的分界线，就完成了。你会发现这种方法能够迅速让表格大小适应内容，行高列宽根据内容长度统一，一定要记住这个快捷的方法哦！第二种：自定义间距顾名思义就是我想让它的间距多大就多大。首先选中目标区域，如果要修改行高就右键行的左侧，找到行高，输入一个自定义数值。ps：如果你对这些数值的效果没有概念，可以多试几次，根据自己的需求来调整，列宽也是类似的操作哈！第三种：随心所欲的间距首先还是选中目标区域，然后将鼠标放在格子之间的线上，发现鼠标变化为黑色带双向箭头，这时候随意拖动一下行或列的分界线，根据自己的喜好随心拖动。随意自由的感觉就出来啦！02.快速填充数值工作时，难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题。比如你需要根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数。如果你知道Excel的自动填充功能，过程就快捷很多。首先，在第一行单元格中手动输入了身份证号中的出生日期和身份证后四位。接下来，只需要将鼠标移动到单元格右下角，待鼠标变成黑色十字架后双击一下这些单元格就都被填充上了一样的内容。最后点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”所有生日就都被提取出来了。身份证后四位，也可以使用同样的方式提取出来。ps：CTRL+E是快速填充的快捷键，使用快捷键填充更方便，大家可以试一试哦！03.一次插入多行或多列在已有的数据区域中间插入多行或者多列，以便添加更多的数据，你还在一行一行的添加吗？其实不用这么麻烦，快速插入多行你只需要在行标中选择多行，然后放到想要添加的地方右键，选择插入，左侧就相应插入多行。如果想要插入相同列，也是相似的操作。04.快速移动选取数据上一个小技巧，我们学会了插入空白的多行或多列。那如果我们要把「职位」和「生日」这两个数据区域插入到「性别」与「年龄」区域中间，应当如何操作呢？一般情况下我们可能要先插入一个空白行，再把想要插入的数据粘贴过来。但其实，还有更简单的方法。首先选择需要移动的数据区域，将鼠标移动到选取边框线上，让鼠标箭头变为黑色实心状态。接着，按住shift键并点击鼠标左键拖拽。ps：一定要记得，在拖动时要全程摁住shift键不能松开。等到拖到正确位置后先松开鼠标，再放开shift键，我们的目标数据就成功拖动过来了。05.快速定位边缘单元格如果我们想查看Excel表格的最后一行数据，通常情况下都是选择滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮。但这不是最快捷的方法，那怎样才是呢？选中数据区域任意一个单元格，把鼠标放在单元格下边框线上，让鼠标箭头变为实心状态，然后双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行。还有更便捷的方法，那就是按住Ctrl加相应的方向键，就能到达表格的上、下、左、右的边缘啦！06.冻结窗格当你表格里数据众多时，向下滚动鼠标滚轮，你会发现首行的标题行也跟着跑了。这时候如果我们想让首行或首列不受影响，可以找到视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列。如果需要同时冻结首行和首列，点击你想冻结行和列交叉位置的单元格再选择冻结窗格中的“冻结窗格”。就可以达到想要的效果。ps：这里的逻辑就是它会冻结你所选单元格上边和左边的行和列。若不想冻结，或者冻结错了，直接点击“取消冻结窗格”，就可以取消冻结效果。07.筛选以3和4开始的数字关于筛选，可能很多同学在工作中都会遇到老板让我们去筛选不同类型的数据。假如老板希望你能够筛选出这些同事里，身份证后四位是以3和4开头的数字，你会怎么做？直接筛选“3”，则那些开头不是3，但中间包含3的数字也会一并筛选进来。这时候，只需要用一个通配符“*”，就可以帮你搞定了。首先，我们在数据选项卡中，找到筛选，然后在筛选搜索框中输入“3*”，再点击确定。接着我们再次打开搜索框，输入“4*”，同时记得勾选将当前所选内容添加到筛选器。确定后，你会发现老板所要求的员工名单就展现出来了。08.批量操作数字前加汉字如果老板扔给你一张表格，让你把前面的编号全都改为“编号：01”类型的形式，你会怎么做？手动一个个修改肯定很慢，应该首先选中需要更改的区域，按住快捷键Ctrl+1打开单元格格式设置窗口。选择自定义，在右边的「类型」中输入代码：“编号：”00。你可以理解为显示的文本内容放在引号内，0的意思是单元格内原本的内容保持不变，00的意思是需要让它统一为两位数。ps：这里的双引号，都必须使用英文状态下的引号，否则Excel将会报错。设置好后点击确定，你就发现所有编号都改成老板要求的格式了，而且序号也都变为两位数字了。09.查找重复值当你想要检查一下表格里面有哪些数值是重复的，你会怎么做?如果你选择在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错。其实只需要用到Excel中自带的条件格式就能快速完成。首先要选取目标数据区域，找到开始选项卡中的条件格式，选择其中的突出显示单元格规则，找到重复值，选择重复-浅红色填充重复的单元格。这样所有重复的单元格，就都被标红显示出来了~?写在最后以上，就是我今天给大家分享的9个高效处理数据的小技巧。让我们来回顾一下今天学习的内容哈：1.三个方法调整表格间距。第一，双击行和列的分界线快速做出系统自定义合适的间距；第二自定义调整；第三随心所欲拖动调整。2.快速填充数据。3.选中多行或多列可以快速插入相应数量的多行或多列。4.按住shift键快速拖动整列。5.定位表格边缘，Ctrl加方向键。6.选择视图-冻结窗格-冻结首行或冻结首列，表格的首行和首列就被固定住了。7.用通配符“*”筛选数据。8.单元格格式设置，在数字前批量添加文字。9.利用条件格式查找重复值。以上就是今天介绍的所有小技巧，Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，明确自己的目标，就能够解决自己的需求。如果你觉得这期内容对你有帮助的话，就点赞＋在看支持一下吧！还想学习哪些关于Excel的内容呢？欢迎在评论区留言哦！我们下期再见！预览时标签不可点收录于合集#个上一篇下一篇
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