word中的样式为什么占了这么大的

在word中,“样式”占据了开始选项卡几乎三分之一空间,比字体和段落占据的空间都要大,加上放在这么明显的地方,“样式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“样式”后可能只知道是用来添加标题级次的。但是添加标题级次有什么用呢?如何有效使用样式中的功能?本文就和小编一起来看看吧。

一:设置标题级次

如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。

设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择中的相应标题即可。

如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择中的第一个,就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择、设置一级标题和二级标题。

那么设置完标题样式层级有什么用呢?

第一个作用是我们可以点击前面的,展开或者折叠该标题下的内容。

第二个作用是我们可以选择选项卡——勾选前的复选框——在的中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。

第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。

把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。然后选择选项卡中的,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。

二:创建样式

如果中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到库中,下次使用的时候直接选择中设置好格式的标题就可以使用了。

如下图所示,选择右侧的下拉选项——选择——在弹出的对话框看到样式名称是,可以直接修改,点下面的按钮——然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角,选择、等进行更多的设置。

设置好样式格式后,我们看到中有了刚刚设置好的,选择相应的标题后,点一下就可以应用我们设置好的样式了。

三:其他样式

除了标题之外,中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。

比如在下图中选择一行数据后,选择中的,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。

如果要清除设置的样式,那么在右边的下拉选项中选择即可。

这就是本文介绍样式的几个运用,你学会了吗?欢迎

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