选取不连续单元格的5个技巧

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Hello,大家好!今天和大家分享,Excel中选取不连续单元格的技巧。

一、使用Ctrl键

选中第一个单元格区域后,按住Ctrl键不放,继续选择其他单元格区域。直到所有非连续区域全部选中后,松开Ctrl键。

如下图所示:

二、使用Shift+F8键

选择区域前,按Shift+F8组合键,Excel进入“添加或删除所选内容”模式,如下图所示。

进入该模式后,拖动鼠标选中的区域会添加到之前选取的区域中。

在使用Ctrl键选取多个区域时,需要在选取过程中一直按住Ctrl键不放。使用Shift+F8键,Excel进入“添加或删除所需内容”模式后,只需要拖动鼠标就可以选中多个不连续区域。当所有区域选中之后,按Esc键,即可退出该模式。

三、使用名称框

当知道需要选取的多个单元格区域地址,而且各个区域比较分散,或者距离首行、首列比较远时,使用名称框选取非常方便。

在工作窗口的名称框中输入要选取的多个单元格区域地址,地址之间用半角逗号分隔,例如“A:B,C:C,D",然后按Enter键即可选取目标区域。

具体操作如下图所示:

除了上述方法选取不连续单元格外,还可以通过和功能选取符合特定条件的单元格。

四、查找功能

如下图所示,要求选取姓名为“皮卡球”的所有单元格。

选中数据区域内任意单元格,按Ctrl+F打开对话框,如下图所示。

(1)框中输入“皮卡球”;

(2)单击;

(3)按Ctrl+A快捷键,即可选中所有符合条件的单元格。

具体操作如下图所示:

五、定位功能

Excel的功能也是一种选取单元格的特殊方式,可以快速选中符合指定条件的单元格或区域。

如下图所示,要求选取B2:D7区域的空单元格,将背景色填充为红色。

选中数据区域内任意单元格,按Ctrl+A选取整个数据区域。然后按F5键打开对话框,选择“空值”。

具体操作如下:

除了定位空值外,功能还可以帮助我们选取常量、公式、对象、可见单元格等。



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