EXCEL想想就怕,选择单元格区域的

在上面连续四节的速成课后，小伙伴一定很是焦急对数据的操作了。

小宏就是这样，虽然能对EXCEL进行一些操作，但是还是有很多不懂，尤其是单元格，本来是选择数据好好的，一不小心，数据又给删除了，而且撤销操作，好像还挺麻烦的。

初学EXCEL的小伙伴，对这些单元格，有时还真的没哪么好接受。

本课就跟大家分享一下单元格的操作，可能会涉及到一些快捷键，高手也可参考下，并提出你们宝贵的建议，也给IT微课程，有更大的动力写这些入门教程。

选择单元格；

利用名称框选择单元格或单元格区域；

通过给单元格（或单元格区域）命名来选择单元格或区域；

定位特殊单元格。

掌握选择单元格的快速操作方法；

会给单元格（区域）命名，并利用其来选择单元格（区域）；

掌握定位特殊单元格的方法。

1、单元格的选择

单元格的选择，其实是很简单的事，用鼠标拖拉下不就完了，还要专门用一节来讲。

但小编告诉你的是，要想成为高手，能快速选择单元格是必须的。

（1）选择大大的单元格区域

小小的单元格（或区域），用鼠标就搞定了。

要选择大大的单元格，拖拉鼠标可不是容易的事。

但是可使用键盘。

快捷键就是+。

例如要选择A1:H7区域，可先选中了A1单元格，如下图所示。

按住+，可以很潇洒地向右选择单元格区域。

按住+，可以快速往下选择。最后得到的效果如下图所示。

而+就是向左选择，+就是向上选择。

（2）和加上鼠标的妙用

要快速选择连续的单元格，区域不多的话，可以先用鼠标选中开始的单元格，再按住键盘上的键，然后用鼠标单击最后一个单元格。则中间的连续的单元格区域就被选中了。

而如果在选择不连续的单元格（区域），则按住键不放，再续一单元想要选择的单元格（区域）就可以了，如图图所示。

（3）妙用+及快速选择单元格区域

例如要选择A1：F6单元格区域，可以这样操作。

先选中F6单元格，然后按住键不放，先按一次键，则会先选中F1：F6单元格区域，跟着按一次键,再按一次键，就可以选择A1：F6单元格区域。

呵呵，写起来挺复杂的，但小伙伴们最好自己试下，一学就会了。

（4）对于选择不连续的单元格（区域），更懒的方法是先按一下+，然后就用鼠标随意地拖拉点，效果如下图所示。

要结束这种操作，按Esc键就可以退出了。

（5）选择整行（列）或整个工作表

要选择整行，可以用鼠标单元行号，按住点击行号，则可以选择连续的行，按住不放，则可以选择不连续的行。

选择整列的操作，就是用鼠标单击列标。其它的操作跟整行的一样。

而要选择整个工作表，可以在选中任一单元格后，直接按+，也可以单击工作表左上角的小三角形，就可以选中整个工作表了。

（6）选择有多多数据的单元格区域

先选中数据中的一个单元格，然后按+可以选择整个数据表格。

如果按+，则可以快速移动到数据表边缘的单元格。

这对于有多多数据的来说，这个操作是特别方便了。

2、从名称框中直接输入单元格地址来选择单元格（或区域）

有时鼠标不好用时，可以直接在名称框中输入单元格（区域）地址了。

比如要选择D7:H9的单元格，可以以名称框中输入这个数据区域地址，按回车就可选中这个区域了。

3、多张数据表相同单元格（区域）的选择

在实际工作中，有时候会遇到很多很多数据表，要让所有的表都能选中同一单元格（区域），这时的和键就又大显神通了。

下面以三个表为例，先在第1张表选中B3:E5区域，如下图所示。

若按住键，单击第3张，则1，2，3张表都同时选中了。

放开键后，再转到第2，第3张查看，可以看到B3:E5区域都已被先中，如下图所示。

而按住键，则可以选择不连续的工作表，其效果跟按住键是一样的。

4、通过给单元格（或单元格区域）命名来选择单元格或区域

对于经常要用到的单元格（或区域），EXCEL则提供了单元格（或区域）命名的方式来快速选择单元格（区域）。

（1）给单元格（区域）命名

比如上面的工资表，我们希望能快速地选择到这几个职工的工资数据，则可以先找到这些数据所在的单元格区域，选中，然后按右键，在下拉菜单中选择，弹出对话框，输入名称，例如“从至”，单击，则为这些单元格区域建立了名称。

“范围”好像是没什么作用的，小编测试过，好像都只对当前的工作表有效。在第2，3页，则不能实现按名称选择。

以后每次要找这几个职工的工资信息时，在名称框的下拉小三角形就可以看到刚才命名的名称了，单中相应的名称，就可以跳转到相应的单元格区域。

（2）删除或修改单元格（区域）名称

选中菜单下面的，可以打开对话框。

在这里可以对刚才建立的名称进行编辑和删除。

5、定位特殊单元格

小伙伴一看到特殊的单元格，就会觉得什么才算特殊？

特殊当然是与众不同啦。

像还公式的、空值的、错误的，就算是特殊的单元格了。

（1）对整张工作表的特殊单元格（或区域）进行定位

选择-，在下拉菜单中选择，弹出对话框，如下图所示。

本例选择“公式”，单击后，则带有公式的单元格都给选中了。如下图所示。

（2）对部分的单元格区域进行特殊单元格的选定

先选定一个单元格区域，如本例为A11:I14这个区域，然后单击-，在下拉菜单中选择，打开定位对话框。

单击，在对话框中选择“公式”，单击，则可以将A11:I14这个区域含有公式的单元格都选中了，如下图所示。

本课主要是分享了单元格（区域）的选择操作技巧，不觉是弄出了多个字的长文，小编也觉得累累的。但是确实是基本囊括了所有有关选择单元格的操作方法。

下面再让我们重新小结下本课的主要内容吧。

利用鼠标的点击与拖拉来选择，有时按住或键，会有意想不到的效果；

利用+，可以很大范围地对单元格（区域）进行选择；

有时用+，也挺方便的；

给经常要选择的单元格区域命名，这样选择会更方便；

对于特殊的单元格（区域），EXCEL提供了这样的对话框来应对。

好了，本课的分享就到这里了，希望小伙伴们继续

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