这些Word使用技巧,实用又简单不知道

Word是大家最常用的一款办公软件了，基本的调字体、段落大家都会，今天给大家介绍一些进阶操作，可以让我们从大量重复操作中脱身，让办公更加高效，一起来看看吧。

1、用记事本去格式

网页上拷贝的资料往往都是有网格的，如果直接粘贴在Word中经常会杂乱无章。可以尝试先粘贴到“记事本”中，然后再重新复制粘贴到Word，通常就可以去除网格等格式，如果是苹果电脑。记事本就是备忘录。也可以直接在Word中进行：找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”。在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

2、批量删除换行符

我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的换行符，那么该怎么去除它们呢？首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。先点击office徽标，在最底下的点击“Word选项”，在弹出的窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。

3、快速定位上次编辑的位置

只需记住Shift+F5这个快捷键，不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

4、批量对齐文字

在使用word时，通常有两三个字符看起来不整齐。那么可以按住ALT键，然后使用鼠标选择所需区域。在上开始板中，找到段落-中文版式-调整宽度，然后设置字符宽度。

5、取消编号

word使用该数字后，用回车换行就会自动编号，但有时在不需要该数字时可以取消编号。只需按住shift键，然后再按enter，号码将不会出现。

6、转换英文字母大小写

在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”。

7、快速插入当前日期或时间

按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time)。

8、设置文件保存间隔

“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

其实，word还有很多基础的快捷键，掌握之后可以让你的办公更加高效，五一假期大家不妨充充电，提高一下自己的办公技能，多学点知识。

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