那些不常用,作用却很大的快捷键,你们知道

昨天大学室友来我这里诉苦了，说自己的打字速度明明比别人快好多，但是为什么总是自己加班加到很晚？后来才知道，他说自己办公软件这块不是很懂，特别是表格这块，因为他是做财务的，用到表格的频率会很高，就问我在表格里有没有一些快捷键可以提高办公速度的。昨晚我也是熬夜整理了表格中最常用的快捷键，正好在这里跟大家分享一下。希望可以帮助到大家！

Ctrl+E组合（智能拆分数据）可以说这是一个超级实用的快捷键，下面我将举几个例子，来介绍一下它的用法

上图中费用明细一栏数据是中文加数字一起的，直接用公式求和显然是用不了，这个时候我们可以先将20复制在早上打车这一行右边单元格里

复制完成后将鼠标点击下面一个单元格，然后输入Ctrl+E这样左边表格里的数据就会被智能提取出来，下面再利用求和公式将总费用求出来，然后将刚刚辅助的一列删除即可。

我们再来举例说明，如下图

表格要求我们将第一栏里的姓名和性别给统计在后面两个单元格里，这个时候有的同学会说，这还不简单不就十个人吗，我手动输入也可以。当然可以，一千个一万个同样可以用手动输入完成，但是所耗费的时间天壤之别，这里就体现了工作效率的不同。那么我们来看一下大神是怎么操作的。

首先我们先将第一行里的姓名和和性别分别复制粘贴在后面两个对应单元格中，然后将鼠标点击在姓名列李晓东对应的下面一个单元格，然后输入Ctrl+E，姓名这一列就智能提取出来了，重复刚刚的操作将性别一列信息提取出来即可。

Alt+“=”（快速求和）

看一下下面这张表如果是你你会怎么进行求和

常规的算法是在实发工资下面一格写入计算公式，然后将每一行的总和求出来然后在计算合计这一行进行求和。那么有没有什么更快的方法呢？来看看大神的操作。首先我们将要求和的所有数据框选出来

然后直接按Alt+“=”这样1秒钟就搞定了，是不是很快，一秒搞定。

举了上面几个例子，就是想告诉大家，表格的世界里其实很有趣，掌握一些办公小技巧确实是可以大大的提高咱们的办公效率的，下面呢我将办公中常用的快捷键列举出来，大家可以保存，方便使用。

大家可以收藏哦，使用的时候可以拿出来看看。如果对哪个快捷键的用法不懂在欢迎评论区留言。

转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfz/3740.html