F1F12功能键,在Word中的功能你
欢迎来到IT学堂,前面的课程中讲过键盘F1~F12功能快捷键在操作系统中的应用,今天这堂课和大家分享它在Word中的功用。
F1帮助
F1键可获取帮助,初学者可多参考帮助信息,来尽快掌握软件应用。
F2移动文字或图形
使用方法:选中文本或图形,按下F2,然后将光标定位到你想移动到的地方,按下回车,即可移动。
F3自动图文集
“自动图文集”功能操作起来,其实非常简单。如果经常会使用“国歌”为例。先打开一份国歌歌词,然后“Ctrl+A”全选,进入“插入”,“文本框”,“将所选内容保存到文本框库”,在弹出的「新建构建基块」里面,填写名称:“国歌”,其他的默认即可。设置完成好后,在文档中输入“国歌”,然后按下F3键,就会立刻获得“国歌”内容。
F4重复上一步操作
F4在Word中作用非常大,之前我们也讲过,它可以重复上一步操作
F5快速定位
使用F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。
F6前往下一个窗格或框架
F6这个功能键作用不大。
F7检查拼写和语法
F7按键,可以快速查看整个文档中有没有错误的单词或者出现语法错误。当有错误时候,还会给予多个选择提示。
F8扩展所选内容
平常选择文字内容时,都会按住鼠标左键不放,拖动鼠标去选中内容。
F8的用法:先将光标定位到需要选择的起始点,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,可以多次选择你要选择的文本。按Esc结束。
F9更新选定的域
举例说明如图
对上面表格求和,先求第一行,接着复制结果到下面单元格。然后定位到右二单元格,按F9,结果立马更新,以此类推,求出下面几行的和。
F10显示快捷键提示
F10功能键,可以显示快捷键提示。其实与ALT键功能一样。
F11前往下一个域
也就是切换到下一个域,作用不大。
F12另存为功能
可以打开“另存为”对话框。
好了,今天的分享就到这里了。
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