Excel的6个常用神技,数据再乱也能5
大家好,我是小可~当领导丢给你,一些乱七八糟的Excel表,要求几分钟内,解决表的“乱码”,或添加金额单位等,咋搞?
其实,对于设置单元格格式这一系列问题,学好后并不难!
今天就教大家,6个绝技,5秒搞定你半天的工作量!
1、快速搞定数字“乱码”
工作中,我们会经常遇到这种问题,如:将银行账号的数据粘贴到Excel里,发现银行账号都“乱码”了。
其实,这不叫乱码,这是因为Excel遇到,超过11位数字的数据时,就会变成科学计数法!
解决方法很简单!
如下GIF,操作步骤:
选中变成科学计数法的数据-按,快速打开“设置单元格格式”的对话框-,输入:0-即可。
2、快速添加金额单位
做完表格后,发现没有加表示金额?怎么办?
一个快捷键就ok啦!
如下GIF,操作步骤:
选中需要加单位的数据列-按键,所有数据即可加上符号!
3、快速添加金额单位
同样的,忘记加单位,中文总不可能有快捷键吧。
但无影响哇!
如下GIF,操作步骤:
①选中需要添加单位的数据列-按,快速调出设置单元格格式对话框。
②选择-在后面直接输入:元,点击即可。
4、金额单位高级动态设置
自定义单元格格式,相信大家都会了!下面给大家介绍一个高级的玩法,在选择不同单位时,数据会根据单位动态变化。
如下GIF,操作步骤:
①选择单位的单元格-点击-。
②在弹框中,选择,添加单位名称:元,万元,十万元。
③选中数据区域-点击--,设置条件格式,规则为:=$D$2="元"。
④点击---输入自定义类型为:0元。
⑤同理,按照上述步骤,选中数据区域,设置条件格式规则为:=$D$2="万元",并在格式里,输入自定义类型为:0!.0,万元。
⑥同理,选中数据区域,设置条件格式规则为:=$D$2="十万元",并在格式里,设置自定义类型为:0!.00,十万元,即可。
小知识:条件格式可以重复叠加使用哦!
5、批量填充缺勤字样
如果整个表格都忘记,给迟到的员工写上”缺勤“呢?
只需结合2个快捷键,就能一键补齐所有没有填写内容的单元格!
如下GIF,操作步骤:
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①定位空格:
选中要排查的表格区域-按定位-点击左下角--,即可找到表中所有空格。
②填写内容:
找到空值后,鼠标保持不动,输入:缺勤-按批量填充,所有空格就能填好字眼啦!
6、手机号码分段显示
当手机号码想分段显示?1秒就帮你搞定!
如上GIF:操作步骤:
选中数据区域-按键-,输入:-0-0-,即可。
同理,要是想手机格式就会变为,如:,只需在,输入:00,就ok!
7、常用的自定义格式
图下这些自定义格式,都是工作中经常用到的,所以赶紧记下来吧!
今天的就暂时分享到这!记得多学多练啦!
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