Excel的6个常用神技,数据再乱也能5

大家好，我是小可～当领导丢给你，一些乱七八糟的Excel表，要求几分钟内，解决表的“乱码”，或添加金额单位等，咋搞？

其实，对于设置单元格格式这一系列问题，学好后并不难！

今天就教大家，6个绝技，5秒搞定你半天的工作量！

1、快速搞定数字“乱码”

工作中，我们会经常遇到这种问题，如：将银行账号的数据粘贴到Excel里，发现银行账号都“乱码”了。

其实，这不叫乱码，这是因为Excel遇到，超过11位数字的数据时，就会变成科学计数法！

解决方法很简单！

如下GIF，操作步骤：

选中变成科学计数法的数据-按，快速打开“设置单元格格式”的对话框-，输入：0-即可。

2、快速添加金额单位

做完表格后，发现没有加表示金额？怎么办？

一个快捷键就ok啦！

如下GIF，操作步骤：

选中需要加单位的数据列-按键，所有数据即可加上符号！

3、快速添加金额单位

同样的，忘记加单位，中文总不可能有快捷键吧。

但无影响哇！

如下GIF，操作步骤：

①选中需要添加单位的数据列-按，快速调出设置单元格格式对话框。

②选择-在后面直接输入：元，点击即可。

4、金额单位高级动态设置

自定义单元格格式，相信大家都会了！下面给大家介绍一个高级的玩法，在选择不同单位时，数据会根据单位动态变化。

如下GIF，操作步骤：

①选择单位的单元格-点击-。

②在弹框中，选择，添加单位名称：元,万元,十万元。

③选中数据区域-点击--，设置条件格式，规则为：=$D$2="元"。

④点击---输入自定义类型为：0元。

⑤同理，按照上述步骤，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$D$2="万元"，并在格式里，输入自定义类型为：0!.0,万元。

⑥同理，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$D$2="十万元"，并在格式里，设置自定义类型为：0!.00,十万元，即可。

小知识：条件格式可以重复叠加使用哦！

5、批量填充缺勤字样

如果整个表格都忘记，给迟到的员工写上”缺勤“呢？

只需结合2个快捷键，就能一键补齐所有没有填写内容的单元格！

如下GIF，操作步骤：

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①定位空格：

选中要排查的表格区域-按定位-点击左下角--，即可找到表中所有空格。

②填写内容：

找到空值后，鼠标保持不动，输入：缺勤-按批量填充，所有空格就能填好字眼啦！

6、手机号码分段显示

当手机号码想分段显示？1秒就帮你搞定！

如上GIF：操作步骤：

选中数据区域-按键-，输入：-0-0-，即可。

同理，要是想手机格式就会变为，如：，只需在，输入：00，就ok！

7、常用的自定义格式

图下这些自定义格式，都是工作中经常用到的，所以赶紧记下来吧！

今天的就暂时分享到这！记得多学多练啦！

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