办公软件标尺工具在什么情况下会用到

“标尺工具”在一般的资料中应用得并不多，但有时用“标尺工具”去设置一些格式还是挺方便的。标尺默认是显示，有“水平标尺”和“垂直标尺”，有时也会隐藏起来，要清楚如何显示。具体在什么情况下会用到呢？

标尺

打开办公软件后（WPS/WORD），可以先输入一些文本资料。文档的上面是“水平标尺”和左边是“垂直标尺”，标尺是有数字刻度表示。WORD软件水平标尺的左右两边和中间颜色不一样较明显，白和灰色表示，白色部分表示文字的文档中可以达到的位置，灰色部分没有设置是不可到达的位置。

灰白色刻度显示垂直标尺

水平标尺还有箭头图标，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进，右边的是右缩进，灰色相交处还有左边距和右边距。标尺似乎一个“宝藏”一样隐藏着不少的功能选项。它们的作用和段落、页面设置对话框中的调整是一样的，大致的调整我们直接可以用标尺的缩进进行，精确的调整须在段落或页面设置对话框中操作。

不同的箭头作用不同首行缩进

直接双击其中一个箭头符号，弹出“段落”对话框。直接双击标尺箭头外显示“页面设置”对话框。弹出对话框后可以直接设置操作，比单击对应的菜单中图标更方法快捷弹出对话框。

箭头处双击显示段落对话框标尺处双击显示页面设置对话框

用“水平标尺”调整段落缩进的方法，用鼠标有箭头上拖动，刚开始不清楚每一个是哪个缩进，鼠标对齐箭头后稍等一下会显示文字，就知道是哪个缩进了。因为这些箭头类型挨得近，稍为移动一下鼠标就显示其他类型，操作几次自然会熟悉的。知道怎样应用是方便我们排版一些资料。

鼠标对准箭头处显示文字

标尺隐藏了怎样显示呢？单击“视图”菜单→标尺（打勾显示，没有打钩是隐藏）。或单击右边滚动条上面的图标，也是显示或隐藏标尺。

标尺的显示或隐藏

标尺的应用动手去操作，自然知道都有些什么作用了。