定义名称在Excel中经常被人遗忘,但
名称有什么作用?
名称可使公式更加容易理解和维护,可为单元格区域、函数、常量或表格定义名称,一旦采用了在工作簿中使用名称的做法,便可轻松地更新、审核和管理这些名称。
比如说给这些同事提成,在公式里面都输入的是0.15,那么下个月如果老板发慈悲了,想给大家涨提成,又得一个个去修改;如果说定义一个名称,设置其值为0.15,那修改起来就非常方便了,我只需要把这个名称对应的数字修改就可以了;
名称的使用我们在实际的工作中,可用Excel名称对单元格或单元格区域进行命名,
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加行号,例如D3表示第四列、第三行的单元格,但是有时候我们为了使用公式的方便,我们可以将某单元格重新命名,
两种方法:
1.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意可以在4的位置输入一个值,也可以是某个单元格;
定义名称2.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了,再敲回车就可以了
定义名称编辑名称
如果你想对已经定义的名称进行修改,点击公式-名称管理器-编辑名称就可以了
编辑名称名称的定义原则
1、有效字符:名称中的第1个字符必须是字母、汉字、下划线(_)或反斜杠(\)。名称中的其余字符可以是字母、汉字、数字、句点和下划线;
注意不能将大小写字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称,因为Excel已经将这些之母当成行或者列的简略表示方法了;
2、不允许的单元格引用:名称不能与单元格引用(例如A$10或R8C8)相同
虽然是允许的,但是建议也不要使用系统的函数命名,毕竟这不是个好习惯;
3、空格无效:在名称中不允许使用空格;
4、名称长度:最多包含个字符;
5、区分大小写:名称可以包含大写字母和小写字母,但是Excel并不区分他们。比如说你如果创建了名称TAX,接着又在同一工作簿中创建另一个名称tax,你会得到收到提示的,就说已经重名了;
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